วิธีลบรหัสผ่านออกจากเอกสาร PDF
เอกสาร PDF ที่ไม่ต้องการเปิดเผยให้สาธารณะเห็นมักจะมีการตั้งรหัสผ่านเอาไว้เพื่อป้องการเข้าถึงข้อมูลในเอกสาร PDF นั้น ๆ และป้องกันการคัดลอกไปใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาตอีกด้วย อย่างไรก็ตามเอกสารที่เราได้มาอยากถูกต้องพร้อมกับรหัสผ่านจากเจ้าของไฟล์ก็มีปัญหาที่อาจจะสร้างความรำคาญในการใช้งานได้ โดยเฉพาะเมื่อเปิดไฟล์ทุกครั้งจะมีการถามหารหัสผ่าน ซึ่งบางครั้งเราอาจจะจำรหัสผ่านไม่ได้ด้วย วิธีการแก้ปัญหานี้เราจึงต้องทำการลบรหัสผ่านออกจากไฟล์ PDF โดยในการลบ Password เอกสาร PDF ทำได้ 2 วิธี คือ
1. ลบรหัสผ่านด้วยการบันทึกเป็นเอกสาร PDF ใหม่ขึ้นมาโดยใช้เบราเซอร์ Chrome
2. ลบรหัสผ่านด้วย Adobe Acrobat Pro
โดยก่อนที่จะทำการลบรหัสผ่านไฟล์ PDF จำเป็นต้องมีรหัสเพื่อเปิดไฟล์ PDF นั้นขึ้นมาก่อน จากนั้นจึงจะสามารถใช้วิธีการลบรหัสทั้ง 2 วิธีข้างต้น
การลบรหัสผ่านไฟล์ PDF ด้วยการบันทึกเป็นเอกสาร PDF ใหม่
วิธีนี้จะยกตัวอย่างการบันทึกเอกสารด้วยเบราว์เซอร์ Google Chrome
1. ทำการเปิดไฟล์ PDF โดยการคลิกขวาที่ไฟล์ PDF ที่ต้องการ “Open with -> Chrome”
2. ทำการกรอกรหัสผ่านไฟล์ PDF ให้เรียบร้อย
3. คลิกที่รูปปริ้นเตอร์
4. หน้าจอปริ้นในหัวข้อ Destination ให้เลือกเป็น “Save as PDF” จะมีปุ่ม “Save” แสดงขึ้นมาให้คลิกปุ่ม “Save” เพื่อบันทึกไฟล์ (ไฟล์ที่ได้จะเป็นไฟล์ใหม่ที่ไม่มีรหัสผ่าน)
การลบรหัสผ่านไฟล์ PDF ด้วย Adobe Acrobat Pro
1. เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat Pro ขึ้นมา แล้วเปิดไฟล์ PDF ที่ต้องการ พร้อมกรอกรหัสผ่านให้เรียบร้อย
2. คลิกที่เมนูรูปกุญแจ เสร็จแล้วเลือก “Permission Details” จะแสดงหน้าจอคุณสมบัติเอกสาร หัวข้อแท็ป “Security”
3. ในช่อง Security Method ให้เลือกเป็น “No Security” จะมีป๊อบอัพหน้าจอถามว่าต้องการยกเลิกระบบความปลอดภัยของเอกสารนี้ใช่ไหม ให้ตอบ “OK” เท่านี้ก็เป็นอันเรียบร้อย จะสังเกตว่ารูปเมนูกุญแจหายไปจากเอกสารนี้แล้ว
การตั้งรหัสผ่านให้เอกสาร PDF นั้นเป็นเรื่องที่ดีในแง่ของความปลอดภัยเพื่อช่วยป้องกันการเข้าถึงเอกสารจากผู้ไม่หวังดีได้ แต่ควรเลือกตั้งรหัสผ่านเฉพาะเอกสารที่สำคัญเท่านั้น เนื่องจากเอกสาร PDF ที่ถูกตั้งรหัสผ่านไว้ทุกครั้งที่เปิดใช้งานเอกสารนั้นต้องกรอกรหัสผ่านให้ถูกต้องจึงจะเปิดดูได้ ดังนั้นในกรณีที่เรามีการรับไฟล์ PDF ติดรหัสผ่านจากคนอื่นมา เวลาใช้บนเครื่องของเราเองก็ควรลบรหัสผ่านไฟล์ PDF ออก เพื่อช่วยให้การเปิดอ่านเอกสารไม่ต้องคอยกรอกรหัสผ่านทุกครั้ง