วิธีใช้ Google Drive บนโทรศัพท์มือถือ Android
วิธีการเก็บข้อมูลไว้บนก้อนเมฆ หรือเรียกอีกอย่างว่า “Cloud Storage” เป็นการจัดเก็บข้อมูลไว้บนอินเทอร์เน็ตที่ผู้ให้บริการจัดหาพื้นที่ให้ผู้ใช้นำข้อมูลไฟล์เอกสาร รูปภาพ หรือ มีเดียต่าง ๆ ไปเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ได้ ทั้งนี้เพื่อให้สะดวกต่อการเรียกใช้งาน ทำให้การจัดเก็บข้อมูลของเรามีทางเลือกมากขึ้น ไม่ต้องอาศัยอุปกรณ์อย่าง Flash drive หรือ Hard disk อีกต่อไป(ในกรณีที่ไฟล์ไม่ใหญ่มากจนเกินไปถือเป็นทางเลือกที่ดี)
จุดเด่นที่น่าสนใจของการเก็บข้อมูลไว้บน Cloud
1. มีความปลอดภัย โอกาสที่ข้อมูลจะโดนขโมยน้อยมาก เนื่องจากผู้ให้บริการส่วนใหญ่มีศักยภาพและใช้ระบบการป้องกันการเข้าถึงไฟล์จากบุคคลภายนอกได้
2. ความสะดวกต่อการใช้งาน ไม่ว่าที่ไหนเวลาใดที่ต้องการใช้งานไฟล์เหล่านั้นก็สามารถดาวน์โหลดมาใช้ได้ทันที และหากอุปกรณ์ที่ใช้อยู่มีการติดตั้งแอพลิเคชันของผู้ให้บริการก็สามารถที่จะซิงค์ข้อมูลและไฟล์ต่าง ๆกับเซิฟเวอร์ได้ตลอดเวลา
ในบทความนี้เราจะมาทำความรู้จักกับ Google Drive ซึ่งเป็นผู้ให้บริการ Cloud Storage รายใหญ่ลำดับต้น ๆของโลก(พัฒนาโดย Google) โดย Google Drive นั้นจะให้พื้นที่ฟรีมากถึง 15 GB (รวมพื้นที่บริการของ Gmail และ Photos ด้วย) นอกจากนี้ยังมีระบบความปลอดภัยสูงเนื่องจากใช้งานผ่านโปรโตคอล SSL และสามารถใช้งานไฟล์ที่อยู่บน Google Drive ได้แบบ Off-line ด้วยในกรณีที่มีการติดตั้งแอพลิเคชันลงบนอุปกรณ์มือถือ หรือ คอมพิวเตอร์ ในการที่เราจะใช้งาน Google Drive ได้นั้นผู้ใช้งานต้องทำการสมัครลงทะเบียน Gmail ให้เรียบร้อยก่อนถึงจะใช้งานได้
วิธีการใช้งาน Google Drive บนมือถือระบบ Android
1. ในการใช้งานบน Android ให้เราทำการดาวน์โหลดและติดตั้งแอพ “google drive” จากเพลย์สโตร์ให้เรียบร้อย
2. ทำการเปิดแอพ Google Drive ขึ้นมา ในหน้าจอหลักจะเน้นการใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน
2.1 การอัพโหลดไฟล์ขึ้นไปบน Google Drive ทำได้ดังนี้
– การอัพโหลดสามารถทำได้โดยคลิกไอคอน “+”
– เลือกเมนูอัพโหลด
– เลือกไฟล์ที่ต้องการอัพโหลด
– ไฟล์ที่เลือกเมื่ออัพโหลดเสร็จแล้วจะถูกนำมาจัดเก็บไว้ในหน้าหลักของ Google Drive
2.2 การแชร์ไฟล์บน Google Drive ระบบให้เราสามารถแชร์ไฟล์ที่อยู่บน Cloud เพื่อให้บุคคลภายนอกสามารถเข้ามาดาวน์โหลดได้
– คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์ แล้วเลือกคลิกไอคอนลิงค์แชร์
– ส่งลิงค์ไปยังปลายทางผ่านช่องทางที่ต้องการ (ทดสอบแชร์ไปยังไลน์)
– ลิงค์ที่ถูกแชร์ออกไป
2.3 การเปิดใช้งานไฟล์แบบออฟไลน์ เพื่อให้สามารถใช้งานไฟล์นั้น ๆได้ในกรณีที่ไม่ได้มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
– คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการเปิดออฟไลน์
– คลิกที่เมนู 3 ขีด แล้วเลื่อนสถานะเปิดใช้ออฟไลน์
2.4 การดาวน์โหลดไฟล์
– คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการดาวน์โหลด แล้วคลิกไอคอนดาวน์โหลด
2.5 การเพิ่มสิทธิ์ให้คนอื่นสามารถเข้ามาจัดการไฟล์ได้
– คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการให้สิทธิ์คนอื่นเข้ามาจัดการ
– คลิกที่เมนู 3 ขีด แล้วเลือก “เพิ่มบุคคล”
– ในช่องให้พิมพ์อีเมล์ของคนที่ต้องการให้สิทธิ์ พร้อมกับเลือกสิทธิ์ 3 ระดับ คือ แก้ไขไฟล์, คอมเม้นไฟล์ และ ดูไฟล์ แล้วกรอกข้อมูลข้อความ เสร็จแล้วคลิกปุ่มลูกศรดำเนินการต่อ “->”
– เมื่อบุคคลที่เราเพิ่มเข้าไปเปิดอีเมล์ของเขาก็จะพบกับข้อมูลลิงค์สำหรับเข้าไปยังเอกสารที่เราให้สิทธิ์เขาไป
– (เมื่อต้องการยกเลิกสิทธิ์ให้คลิกที่ไอคอนของบุคคลนั้นแล้วเลือก “no access”)
ในบทความนี้เราจะเน้นการใช้งานเมนูหลัก ๆ ของ Google Drive ซึ่งคาดว่าจะช่วยให้ผู้ที่กำลังเริ่มใช้งานสามารถทำตามได้ไม่ยากนัก ใครที่กำลังมองหาเครื่องไม้เครื่องมือสำหรับจัดเก็บข้อมูลผมอยากแนะนำให้ใช้ Google Drive เพราะใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพสูง มีความน่าเชื่อถือเนื่องจากเป็นบริการของ Google โดยตรง
