Android

วิธีใช้ Google Drive บนโทรศัพท์มือถือ Android

วิธีการเก็บข้อมูลไว้บนก้อนเมฆ หรือเรียกอีกอย่างว่า “Cloud Storage” เป็นการจัดเก็บข้อมูลไว้บนอินเทอร์เน็ตที่ผู้ให้บริการจัดหาพื้นที่ให้ผู้ใช้นำข้อมูลไฟล์เอกสาร รูปภาพ หรือ มีเดียต่าง ๆ ไปเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ได้ ทั้งนี้เพื่อให้สะดวกต่อการเรียกใช้งาน ทำให้การจัดเก็บข้อมูลของเรามีทางเลือกมากขึ้น ไม่ต้องอาศัยอุปกรณ์อย่าง Flash drive หรือ Hard disk อีกต่อไป(ในกรณีที่ไฟล์ไม่ใหญ่มากจนเกินไปถือเป็นทางเลือกที่ดี)
จุดเด่นที่น่าสนใจของการเก็บข้อมูลไว้บน Cloud

cloud_storage

1. มีความปลอดภัย โอกาสที่ข้อมูลจะโดนขโมยน้อยมาก เนื่องจากผู้ให้บริการส่วนใหญ่มีศักยภาพและใช้ระบบการป้องกันการเข้าถึงไฟล์จากบุคคลภายนอกได้
2. ความสะดวกต่อการใช้งาน ไม่ว่าที่ไหนเวลาใดที่ต้องการใช้งานไฟล์เหล่านั้นก็สามารถดาวน์โหลดมาใช้ได้ทันที และหากอุปกรณ์ที่ใช้อยู่มีการติดตั้งแอพลิเคชันของผู้ให้บริการก็สามารถที่จะซิงค์ข้อมูลและไฟล์ต่าง ๆกับเซิฟเวอร์ได้ตลอดเวลา
ในบทความนี้เราจะมาทำความรู้จักกับ Google Drive ซึ่งเป็นผู้ให้บริการ Cloud Storage รายใหญ่ลำดับต้น ๆของโลก(พัฒนาโดย Google) โดย Google Drive นั้นจะให้พื้นที่ฟรีมากถึง 15 GB (รวมพื้นที่บริการของ Gmail และ Photos ด้วย) นอกจากนี้ยังมีระบบความปลอดภัยสูงเนื่องจากใช้งานผ่านโปรโตคอล SSL และสามารถใช้งานไฟล์ที่อยู่บน Google Drive ได้แบบ Off-line ด้วยในกรณีที่มีการติดตั้งแอพลิเคชันลงบนอุปกรณ์มือถือ หรือ คอมพิวเตอร์ ในการที่เราจะใช้งาน Google Drive ได้นั้นผู้ใช้งานต้องทำการสมัครลงทะเบียน Gmail ให้เรียบร้อยก่อนถึงจะใช้งานได้

วิธีการใช้งาน Google Drive บนมือถือระบบ Android
1. ในการใช้งานบน Android ให้เราทำการดาวน์โหลดและติดตั้งแอพ “google drive” จากเพลย์สโตร์ให้เรียบร้อย

google_drive1

2. ทำการเปิดแอพ Google Drive ขึ้นมา ในหน้าจอหลักจะเน้นการใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน
2.1 การอัพโหลดไฟล์ขึ้นไปบน Google Drive ทำได้ดังนี้
– การอัพโหลดสามารถทำได้โดยคลิกไอคอน “+

google_drive21

– เลือกเมนูอัพโหลด

google_drive212

– เลือกไฟล์ที่ต้องการอัพโหลด

google_drive213

– ไฟล์ที่เลือกเมื่ออัพโหลดเสร็จแล้วจะถูกนำมาจัดเก็บไว้ในหน้าหลักของ Google Drive

google_drive214


2.2 การแชร์ไฟล์บน Google Drive ระบบให้เราสามารถแชร์ไฟล์ที่อยู่บน Cloud เพื่อให้บุคคลภายนอกสามารถเข้ามาดาวน์โหลดได้
– คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์ แล้วเลือกคลิกไอคอนลิงค์แชร์

google_drive221

– ส่งลิงค์ไปยังปลายทางผ่านช่องทางที่ต้องการ (ทดสอบแชร์ไปยังไลน์)

google_drive222

– ลิงค์ที่ถูกแชร์ออกไป

google_drive223


2.3 การเปิดใช้งานไฟล์แบบออฟไลน์ เพื่อให้สามารถใช้งานไฟล์นั้น ๆได้ในกรณีที่ไม่ได้มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
– คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการเปิดออฟไลน์

google_drive231

– คลิกที่เมนู 3 ขีด แล้วเลื่อนสถานะเปิดใช้ออฟไลน์

google_drive232


2.4 การดาวน์โหลดไฟล์
– คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการดาวน์โหลด แล้วคลิกไอคอนดาวน์โหลด

google_drive24


2.5 การเพิ่มสิทธิ์ให้คนอื่นสามารถเข้ามาจัดการไฟล์ได้
– คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการให้สิทธิ์คนอื่นเข้ามาจัดการ

google_drive251

– คลิกที่เมนู 3 ขีด แล้วเลือก “เพิ่มบุคคล

google_drive252

– ในช่องให้พิมพ์อีเมล์ของคนที่ต้องการให้สิทธิ์ พร้อมกับเลือกสิทธิ์ 3 ระดับ คือ แก้ไขไฟล์, คอมเม้นไฟล์ และ ดูไฟล์ แล้วกรอกข้อมูลข้อความ เสร็จแล้วคลิกปุ่มลูกศรดำเนินการต่อ “->

google_drive253

– เมื่อบุคคลที่เราเพิ่มเข้าไปเปิดอีเมล์ของเขาก็จะพบกับข้อมูลลิงค์สำหรับเข้าไปยังเอกสารที่เราให้สิทธิ์เขาไป

google_drive254

– (เมื่อต้องการยกเลิกสิทธิ์ให้คลิกที่ไอคอนของบุคคลนั้นแล้วเลือก “no access”)

google_drive255


ในบทความนี้เราจะเน้นการใช้งานเมนูหลัก ๆ ของ Google Drive ซึ่งคาดว่าจะช่วยให้ผู้ที่กำลังเริ่มใช้งานสามารถทำตามได้ไม่ยากนัก ใครที่กำลังมองหาเครื่องไม้เครื่องมือสำหรับจัดเก็บข้อมูลผมอยากแนะนำให้ใช้ Google Drive เพราะใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพสูง มีความน่าเชื่อถือเนื่องจากเป็นบริการของ Google โดยตรง

Similar Posts