Tips & Tricks

แปลง Word เป็น PDF ด้วย 2 วิธีง่าย ๆ

ทุกวันนี้เอกสารในรูปแบบดิจิตอลได้ถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายเนื่องจากสามารถเขียน แก้ไข ส่งต่อและเปิดอ่านได้ง่าย   เมื่อเราพูดถึงรูปแบบเอกสารที่ได้รับความนิยมมากที่สุดแน่นอนว่าคนส่วนใหญ่จะรู้จัก Word และ PDF เป็นอย่างดี   ปกติคนที่ใช้ Windows มักจะลง Microsoft Office เป็นโปรแกรมแรก ๆติดเครื่องเอาไว้ ซึ่งก็เป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้คนมีความคุ้นชินกับการใช้ Word  เราใช้ Word ทำอะไรได้มากมายไม่ว่าจะเขียนบทความวิชาการ, เขียนรายงานเป็นรูปเล่ม, เขียนเอกสารราชการ ต่าง ๆเหล่านี้ MS-Word ตอบโจทย์ได้เป็นอย่างดี และแน่นอนเมื่อเอกสารถูกทำให้อยู่ในรูปแบบดิจิตอลแล้วก็จะมีการเผยแพร่ส่งต่อในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อให้ง่ายต่อการเปิดอ่านผ่านแพลตฟอร์มอื่น ๆ เช่น สามารถเปิดบนเบราว์เซอร์ หรือ เป็นรูปภาพดูได้ทันที เป็นต้น ดังนั้นเราจะทำอย่างไรให้เอกสาร Word สามารถถูกเปิดอ่านจากโปรแกรมอื่น ๆที่ไม่ใช่ Microsoft Word ได้ รูปแบบเอกสาร PDF จึงเข้ามาตอบโจทย์นี้ได้เป็นอย่างดี โดย PDF เป็นรูปแบบไฟล์ที่มีความยืดหยุ่นสูง สามารถแสดงผลในรูปแบบกราฟิกผ่านเบราว์เซอร์ได้ จึงมักเป็นรูปแบบเอกสารที่ถูกนำไปใช้ในการทำ E-Book  การแปลง Word เป็น PDF จึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่เราจะทำให้เอกสารของเราสามารถเผยแพร่และแชร์ไปให้คนอื่นเปิดอ่านได้โดยไม่ต้องพึ่งพาโปรแกรม Microsoft Word

วิธีแปลง Word เป็น PDF ด้วย Microsoft Word

1. ให้ทำการเปิดเอกสาร Word ขึ้นมา โดยเข้าไปที่เมนู “File” > “Open แล้วเลือกไฟล์ที่ต้องการแปลงเป็น PDF

2. ในเอกสาร Word ให้คลิกเมนู “File” แล้วเลือก “Save As

3. ให้เลือกประเภทไฟล์หรือนามสกุลไฟล์ในช่อง “Save as type” เป็น “PDF” เสร็จแล้วคลิกปุ่ม “Save

4. หากเครื่อง PC ของเรามีการติดตั้งโปรแกรม Acrobat Reader หรือ Foxit Reader เราสามารถทดสอบเปิดไฟล์ PDF ขึ้นมาดูได้

วิธีแปลง Word เป็น PDF แบบออนไลน์

1. ให้ทำการล็อกอินเข้าใช้งาน Hotmail หรือ Outlook.com (สำหรับคนที่ยังไม่มีบัญชีให้ สมัคร Hotmail ให้เรียบร้อยก่อน)

2. หลังจากนั้นคลิกที่เมนูหลักแล้วเลือก “Word

3. เปิดเอกสาร Word ที่ต้องแปลงเป็น PDF ขึ้นมา

4. คลิกที่เมนู “ไฟล์” แล้วเลือก “บันทึกเป็น

5. เลือก “ดาวน์โหลดเป็น PDF” แล้วคลิกปุ่ม “ดาวน์โหลด” เพียงเท่านี้เราก็จะได้เป็นไฟล์ PDF

ปัญหาที่พบ และ วิธีแก้ไข ในการแปลง Word เป็น PDF

1. สำหรับใครที่ใช้ Word ในเวอร์ชั่นเก่า ๆ อาจจะพบปัญหาว่าไม่มีเมนู Export PDF หรือ นามสกุล .pdf ให้เลือก วิธีแก้คือ ให้ทำการลงโปรแกรม Acrobat Reader หรือ Foxit Reader ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ใช้เปิดไฟล์ .pdf  จากนั้นเวลาแปลงไฟล์ เราสามารถสั่งพิมพ์เป็นไฟล์ PDF ออกมาได้ โดยเข้าไปที่ “ไฟล์” > “พิมพ์”  จากนั้นเลือกเป็น “Foxit Reader PDF Printer” (หรือ อาจจะเป็นโปรแกรมอื่น ๆที่รองรับไฟล์ PDF ก็ได้)

2. สำหรับใครที่ไม่สามารถลงโปรแกรม Microsoft Word ได้ สามารถลง LibreOffice ซึ่งเป็น Open-source Office มีฟีเจอร์การทำงานคล้ายกับ Microsoft Office สามารถใช้ในฟังก์ชันการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ได้

Similar Posts