วิธีตรวจสอบไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมล์ Hotmail หรือ Outlook.com

Advertisement

ในการกล่องจดหมายของอีเมล์(Inbox) เมื่อมีอีเมล์จำนวนมาก ๆและผ่านไประยะเวลานาน การที่จะค้นหาไฟล์แนบในอีเมล์ฉบับใดฉบับหนึ่งนั้นจะค่อนข้างยาก ในอดีตเราอาจจะต้องใช้วิธีการไล่เปิดดูอีเมล์ทีละฉบับ ปัจจุบัน Outlook.com ได้พัฒนาฟีเจอร์สำหรับการค้นหาและแสดงผลข้อมูลไฟล์แนบที่อยู่ในกล่องจดหมายทั้งหมดแสดงขึ้นมาให้เราดูได้ สามารถที่กรองหาตามประเภทไฟล์ หรือ ช่วงเวลาที่ต้องการได้ และแสดงผลแบบเรียงลำดับ(Sort) ตามวันที่ ตามชื่อผู้ส่ง ช่วยให้การติดตามไฟล์แนบเก่า ๆในอีเมล์ Outlook.com ทำได้ง่ายยิ่งขึ้น

วิธีแสดงไฟล์แนบทั้งหมดบน Hotmail หรือ Outlook.com
1. ทำการล็อกอินเข้าระบบ outlook.com ให้เรียบร้อย จากนั้นคลิกที่เมนู “ไฟล์

how_to_find_attachement_file_on_outlook_com1

2. Outlook จะทำการเปิดหน้าจอใหม่เพื่อแสดงผลไฟล์แนบทั้งหมดออกมา ซึ่งมีรายละเอียดประกอบด้วย ชื่อไฟล์ ผู้ส่ง หัวเรื่อง วันที่รับอีเมล์ เป็นต้น (ในกรณีที่เราต้องการให้แสดงผลเรียงลำดับสามารถคลิกที่ชื่อรายการนั้น ๆได้ทันที)

how_to_find_attachement_file_on_outlook_com2

3. ในกรณีที่ไฟล์แนบมีจำนวนมาก เราก็สามารถที่จะกรองเพื่อให้แสดงผลเฉพาะไฟล์แนบที่เราต้องการได้ โดยคลิกที่ “ตัวกรอง” จากนั้นเลือกรูปแบบการกรองที่ต้องการ

how_to_find_attachement_file_on_outlook_com3

4. นอกจากนี้เราสามารถที่จะจัดการกับไฟล์แนบนั้น ๆได้ ไม่ว่าจะเป็นการแชร์ผ่านอีเมล์ การดาวน์โหลด หรือสั่งพิมพ์ โดยคลิกเลือกไฟล์แนบนั้นจะมีเมนูแสดงขึ้นมาด้านบน

how_to_find_attachement_file_on_outlook_com4

จะเห็นว่าคุณสมบัติการสืบค้นไฟล์แนบของ Outlook.com ออกแบบมาได้ตอบโจทย์กับความต้องการของผู้ใช้งานได้เป็นอย่างดี ไม่ต้องเสียเวลาไล่หาเองในอีเมล์แต่ละฉบับ สามารถแสดงไฟล์แนบออกมาทั้งหมดและกรองหาไฟล์ที่ต้องการได้อย่างง่ายดายอีกด้วย สามารถจัดการไฟล์แนบเหล่านั้นโดยการดาวน์โหลด แชร์ผ่านอีเมล์ บันทึกเก็บไว้ใน oneDrive หรือสั่งพิมพ์ออกมาได้ และที่สำคัญเราเมื่อเราตรวจสอบขนาดไฟล์แนบทั้งหมดได้ก็จะสามารถจัดการลบออกจากระบบเพื่อคืนพื้นที่ว่างให้อีเมล์ของเราได้

itemail