วิธีแชร์ไฟล์ oneDrive ใน outlook.com

Advertisement

ในปัจจุบันการใช้งานอินเทอร์เน็ตโดยทั่วไปมีประสิทธิภาพความเร็วที่เพิ่มขึ้นมาก ทำให้การเก็บข้อมูลไม่ต้องพึ่งพาอุปกรณ์ External Harddisk หรือ USB storage อีกต่อไป โดยเราสามารถที่จะเก็บไฟล์ไว้บนเคลาว์ซึ่งเป็นบริการจัดเก็บพื้นที่บนอินเทอร์เน็ต ซึ่งผู้บริการเปิดให้ลงทะเบียนทั้งแบบฟรีและเสียค่าใช้จ่าย ซึ่ง oneDrive เป็นอีกหนึ่งบริการที่พ่วงกับการสมัครใช้บริการอีเมล์ของ Outlook.com หรือ Hotmail.com โดยให้เนื้อที่ในการเก็บข้อมูลฟรีถึง 5 GB การเก็บไฟล์ไว้บนเคลาว์นั้นจะช่วยให้เกิดความสะดวกในการเรียกใช้งานและสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาต่างจากอุปกรณ์เก็บข้อมูลที่อาจจะชำรุดพังเสียหายหรือติดไวรัสได้
อย่างไรก็ตามบัญชี oneDrive แบบฟรีนั้นจะไม่สนับสนุนการเข้ารหัสไฟล์(Encrypt) ซึ่งอาจจะเกิดความเสี่ยงกับข้อมูลที่เป็นความลับได้ โดยบัญชีที่สามารถเข้ารหัสไฟล์ได้นั้นต้องเป็นสมาชิกแบบพรีเมียมซึ่งจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

คุณสมบัติที่ให้แชร์ไฟล์ของ oneDrive จะมี ซึ่งประกอบด้วย
– สามารถส่งไปลิงค์แชร์ไปทางอีเมล์ที่ต้องการได้ หรือ คัดลอกลิงค์ส่งไปตามช่องทางอื่นที่ต้องการได้
– สามารถกำหนดระยะเวลาสิ้นสุดการแชร์ไฟล์ได้ (สมาชิกแบบพรีเมียม)
– ตั้งรหัสผ่านในการเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ไฟล์ได้ (สมาชิกแบบพรีเมียม)
– ตั้งค่าให้สามารถแก้ไขไฟล์ได้ (สมาชิกแบบพรีเมียม)

วิธีการแชร์ไฟล์ oneDrive
1. ล็อกอินเข้าสู่ระบบ outlook.com (หากยังไม่ได้เป็นสมาชิกให้ทำการลงทะเบียนสมัคร outlook หรือ hotmail ให้เรียบร้อยก่อน)

2. หลังจากล็อกอินเข้าสู่ระบบแล้วให้คลิกที่ไอคอน “ตัวเปิดใช้แอป” จะปรากฏหน้าจอแอปพลิเคชันขึ้นมา จากนั้นเลือก “oneDrive

how_to_share_file_on_onedrive_outlook1

3. ไปที่เมนู “File” เลือกโฟลเดอร์ และคลิกไฟล์ที่ต้องการแชร์ สังเกตจะปรากฏเมนูด้านบนขึ้นมา ให้คลิกที่เมนู “Share” (ในกรณีที่ยังไม่มีไฟล์บน oneDrive ให้ทำการอัพโหลดไฟล์ที่ต้องการแชร์ขึ้นไปเก็บไว้ก่อน)

how_to_share_file_on_onedrive_outlook2

4. ปรากฏหน้าจอการแชร์ไฟล์ขึ้นมา โดยเราสามารถที่จะกรอกชื่อหรืออีเมล์เพื่อส่งลิงค์แชร์ไฟล์ไปยังปลายทางที่ต้องการได้ หรือ คัดลอกลิงค์ที่แชร์เพื่อนำไปส่งเองก็ได้เช่นเดียวกัน

how_to_share_file_on_onedrive_outlook31

how_to_share_file_on_onedrive_outlook32

5. เมื่อเราทดสอบนำลิงค์ไปเปิดบนเบราว์เซอร์ก็จะพบว่าไฟล์ที่อยู่บน oneDrive สามารถแชร์ได้จริง

how_to_share_file_on_onedrive_outlook4

oneDrive เป็นบริการเสริมของ outlook.com สำหรับฝากไฟล์ได้ฟรี 5 GB ทั้งนี้เรายังสามารถติดตั้งโปรแกรม oneDrive for PC เพื่อทำการซิงค์ไฟล์จากเครื่องคอมพิวเตอร์กับ oneDrive บน outlook.com ช่วยให้เกิดความสะดวกในการจัดเก็บไฟล์ไว้บน oneDrive ได้อย่างง่ายดายยิ่งขึ้น